Política de Privacidad
Cómo Momentum Incubadora de Impacto S.R.L. recaba, utiliza, protege y conserva los datos personales de quienes visitan este sitio web y de quienes contratan sus servicios.
01Responsable del tratamiento
El responsable de la base de datos y del tratamiento es Momentum Incubadora de Impacto S.R.L., cédula jurídica 3-102-923202, con domicilio en Avenida 53, Casa 26, San Vicente de Moravia, San José, Costa Rica, y correo electrónico de contacto hola@momentum.cr.
02Marco normativo
El tratamiento de datos personales se realiza conforme a:
- Ley N.º 8968, Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales, y su Reglamento, Decreto Ejecutivo N.º 37554-JP.
- Las directrices de la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).
- La Ley N.º 7786 y su normativa de desarrollo, en cuanto imponen obligaciones específicas de recolección, conservación y comunicación de información en materia de prevención de legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo.
- Cuando resulte aplicable por razón de la residencia de la persona titular, el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
03Datos que tratamos
Según el tipo de relación, Momentum puede tratar las siguientes categorías de datos:
| Categoría | Datos | Origen |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre y apellidos, número de documento de identidad, DIMEX o pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento y firma | Facilitados por la persona titular |
| Contacto | Dirección postal, correo electrónico y número de teléfono | Facilitados por la persona titular |
| Económicos y patrimoniales | Actividad económica, ingresos, origen de fondos y patrimonio, datos bancarios y de facturación | Facilitados por la persona titular y verificados con fuentes documentales |
| Societarios | Participaciones, cargos, poderes, estructura de propiedad y control y beneficiario final | Documentación societaria y registros públicos |
| Cumplimiento | Resultado de consultas en listas de sanciones, condición de persona expuesta políticamente y clasificación de riesgo | Fuentes públicas y declaraciones de la persona titular |
| Navegación | Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y datos derivados de cookies | Recabados automáticamente al navegar |
04Finalidades y legitimación
Los datos se tratan exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de información y contacto. Legitimación: consentimiento de la persona titular.
- Elaborar propuestas y prestar los servicios contratados. Legitimación: ejecución de la relación contractual o de medidas precontractuales.
- Cumplir las obligaciones de debida diligencia, registro, conservación y reporte en materia de prevención de LC/FT/FPADM. Legitimación: cumplimiento de una obligación legal. Este tratamiento no requiere consentimiento adicional y no puede ser objeto de oposición.
- Cumplir obligaciones tributarias, contables, registrales y societarias. Legitimación: cumplimiento de una obligación legal.
- Gestionar la facturación y el cobro. Legitimación: ejecución contractual.
- Enviar comunicaciones informativas y comerciales sobre servicios de Momentum. Legitimación: consentimiento, revocable en cualquier momento.
- Analizar el uso del sitio web y mejorar la experiencia de navegación. Legitimación: consentimiento para las cookies no estrictamente necesarias.
Momentum no adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas titulares ni elabora perfiles con esa finalidad.
05Consentimiento informado
Cuando la base del tratamiento sea el consentimiento, este se recaba de forma expresa, libre, inequívoca e informada, mediante casillas de aceptación no premarcadas o declaraciones equivalentes, y queda debidamente registrado.
La persona titular puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo, mediante comunicación a hola@momentum.cr. La revocación no afecta a los tratamientos amparados en el cumplimiento de obligaciones legales ni a los necesarios para la ejecución de un contrato vigente.
06Datos sensibles
Momentum no solicita ni trata datos personales sensibles, entendidos como aquellos relativos al origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, la salud, la vida sexual o la orientación sexual, salvo que resulte estrictamente necesario para la prestación de un servicio expresamente solicitado y medie el consentimiento explícito de la persona titular.
07Destinatarios de los datos
Momentum no vende, alquila ni cede datos personales con fines comerciales. Los datos pueden ser comunicados únicamente a:
- Autoridades judiciales y administrativas competentes, en cumplimiento de una obligación legal, incluidas la Superintendencia General de Entidades Financieras, el Instituto Costarricense sobre Drogas y su Unidad de Inteligencia Financiera, la Dirección General de Tributación y el Registro Nacional.
- Profesionales y firmas aliadas que intervengan en la prestación del servicio contratado, sujetos a deber de confidencialidad.
- Entidades financieras, notarías y proveedores de servicios necesarios para la ejecución del encargo.
- Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, en particular servicios de alojamiento, correo electrónico, firma electrónica y sistemas de gestión, vinculados por contrato y obligados a tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones de Momentum.
08Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por Momentum pueden encontrarse establecidos fuera de Costa Rica. En tales casos, Momentum verifica que la transferencia se realice hacia jurisdicciones que ofrezcan un nivel de protección adecuado o, en su defecto, que el proveedor asuma contractualmente garantías equivalentes a las exigidas por la normativa costarricense.
Cuando la persona titular reside en el Espacio Económico Europeo, las transferencias se amparan en las garantías previstas por el Reglamento General de Protección de Datos.
09Plazos de conservación
Los datos se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades que motivaron su recolección y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables:
| Tipo de dato | Plazo |
|---|---|
| Solicitudes de contacto no convertidas en relación contractual | Doce (12) meses desde el último contacto |
| Expedientes de debida diligencia y registros de operaciones | Mínimo cinco (5) años desde la finalización de la relación o de la operación |
| Documentación contable y tributaria | El plazo que establezca la normativa tributaria vigente |
| Datos de suscripción a comunicaciones comerciales | Hasta la revocación del consentimiento |
Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan de forma segura e irreversible.
10Medidas de seguridad
Momentum aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a la pérdida, el acceso no autorizado, la alteración o la divulgación indebida, entre ellas el cifrado de las comunicaciones, el control de accesos según el principio de mínimo privilegio, la autenticación reforzada, el respaldo periódico de la información, el registro de auditoría y la formación del personal en materia de protección de datos y confidencialidad.
En caso de producirse un incidente de seguridad con afectación de datos personales, Momentum lo comunicará a las personas titulares y a la autoridad competente en los términos y plazos previstos por la normativa aplicable.
11Cookies y tecnologías similares
Este sitio utiliza cookies propias estrictamente necesarias para su funcionamiento, la gestión de la sesión y la seguridad, cuya instalación no requiere consentimiento. Adicionalmente puede utilizar cookies de medición y análisis destinadas a comprender el uso del sitio y mejorar sus contenidos, que solo se instalan previo consentimiento de la persona usuaria.
La persona usuaria puede aceptar, rechazar o revocar su consentimiento en cualquier momento a través del panel de configuración del sitio, así como configurar su navegador para bloquear o eliminar las cookies ya almacenadas. El bloqueo de las cookies necesarias puede afectar al correcto funcionamiento de determinadas secciones.
12Derechos de las personas titulares
Toda persona titular puede ejercer, de forma gratuita, los siguientes derechos:
Acceso
Conocer qué datos personales son objeto de tratamiento, con qué finalidad y a quién han sido comunicados.
Rectificación
Solicitar la corrección de los datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Supresión
Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios o el tratamiento carezca de fundamento.
Oposición y revocación
Oponerse a determinados tratamientos y revocar el consentimiento previamente otorgado.
Cuando resulte aplicable el Reglamento General de Protección de Datos, la persona titular dispondrá además de los derechos de limitación del tratamiento y de portabilidad de sus datos.
El ejercicio de los derechos de supresión y oposición no procede respecto de los datos que Momentum está legalmente obligada a conservar en cumplimiento de la normativa de prevención de legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo, ni respecto de los datos necesarios para atender obligaciones tributarias, contables o registrales.
13Ejercicio de derechos y reclamaciones
Las solicitudes pueden dirigirse a hola@momentum.cr, indicando el derecho que se desea ejercer y acompañando copia de un documento de identidad que permita verificar la identidad de la persona solicitante.
Momentum atenderá la solicitud dentro de los plazos previstos por la normativa aplicable, informando de la resolución adoptada y, en caso de denegación, de los motivos que la fundamentan.
Si la persona titular considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una denuncia ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB) o, cuando resulte aplicable el Reglamento General de Protección de Datos, ante la autoridad de control de su lugar de residencia.
14Personas menores de edad
Los servicios y formularios de este sitio no están dirigidos a personas menores de edad. Momentum no recaba de forma consciente datos de menores sin la autorización de quien ejerza su representación legal. Cuando el tratamiento de datos de una persona menor resulte necesario para la prestación de un servicio, se recabará el consentimiento de su representante legal y se verificará debidamente dicha representación.
15Comunicaciones comerciales
Momentum solo remite comunicaciones informativas o comerciales a quienes hayan prestado su consentimiento o mantengan una relación contractual vigente. Todas las comunicaciones incluyen un mecanismo sencillo y gratuito para darse de baja, que resulta efectivo desde su solicitud.
16Cambios en esta Política
Esta Política puede ser actualizada para adaptarla a cambios normativos, a nuevos servicios o a mejoras en las prácticas de tratamiento. La versión vigente será siempre la publicada en este sitio, con indicación de su fecha de actualización. Cuando los cambios sean sustanciales, Momentum los comunicará por los medios de contacto disponibles.
17Contacto
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales:
Momentum Incubadora de Impacto S.R.L.
Cédula jurídica 3-102-923202
Avenida 53, Casa 26, San Vicente de Moravia, San José, Costa Rica
Correo electrónico: hola@momentum.cr
Teléfono: +506 8938 3808
Nota
En caso de discrepancia entre las versiones publicadas en distintos idiomas, prevalecerá la versión en español.
Documentos relacionados: Términos y Condiciones · Política de Prevención de LC/FT/FPADM